好處一:有助企業簡化流程和擴展業務
RPA 能取替人手處理日常繁復且耗時的工序,例如協助財務部制作報表、銷售部輸入訂單、市場部分析數據等,因此能大幅減少人手處理的時間,讓員工集中精神于更高層次的工作,如:與客戶交流等工作。
不少傳統公司亦開始投入 RPA 系統,例如:銀行、保險、電信業務、公共事業,這些行業將部分工序交由 RPA 處理,從而簡化整個工作流程,更能縮短時間,同時降低出錯率,提升數據質量。

好處二:加快企業數字化進程
企業數字化與建立智能業務流程可謂息息相關。RPA可以使業務流程自動化,改變員工的工作模式,企業需思考如何善用RPA這項科技協助員工處理工作,加快企業數字化。而RPA 能讓企業逐步邁向人工智能,將繁瑣的工序自動化,是企業數字化轉型的重要一環。
好處三:為企業節省營運開支和成本
RPA的投資回報率高,更能有效節省企業的成本,原因在于RPA不需要經過長時間訓練,并且不會出現疲勞感,可在設定指令后,長期投入工作。再者,企業可嘗試把資源投放在員工培訓上,讓他們處理更高層次的工作,而不是處理基本數據輸入等重復性高的工作,更能善用資源和人才。
企業可將基本而重復的作業交給 RPA,讓員工專注于更高層次的工作上,例如制定策略、了解客戶需求,做到各司其職。此外,RPA 能夠二十四小時全年無休地工作,減低公司在人力資源方面的壓力,更能減少員工因繁復流程而加班的額外成本,例如核數、計算薪金等。
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