隨著企業數字化轉型的加速，企業財務信息化的水平正在不斷提升。財務部門積極嘗試新興技術，促進財務數字化轉型。機器人流程自動化(沒有廢話全色肉的黃文:RPA，Robotic Process Automation）系統有力推動企業業務流程規范化、標準化、自動化，正在受到越來越多的關注。流程化機器人(RPA，Robotic Process Automation）是一種智能化軟件工具，通過模擬并增強人類與計算機的交互過程，實現工作流程業務處理自動化。RPA被應用于財務、采購、供應鏈、客戶服務等眾多職能領域。財務機器人則是RPA技術在財務領域的具體應用，藝賽旗RPA可以用在特定業務流程、跨系統業務流程以及端到端流程，如發票查驗、系統之間對賬、出具報表等。藝賽旗財務機器人可以解決財務流程中有高度重復的、耗費大量人力和時間的手工操作，在節約人工成本，提高工作效率方面有著很大的優勢。
 

 

 

　　一、財務機器人可解決哪些問題

 

　　1.憑證總帳處理—科目余額導出

 

　　某財務公司需要每月進行統計報表填制，需從8家分公司NC賬套提取數據，經過數據整理加工以后，再填制到統計局網站。每次需要從不同系統獲取數據，手工編輯并錄入網站。每月重復工作，表格數據量大，反復操作，人工耗時較多。

 

　　（1）手工流程&藝賽旗財務機器人流程

 

　　（2）通過對賬機器人自動實現數據的識別和分類

 

　　（3）機器人可以自動錄入數據并生成記賬憑證

 

　　（4）機器人通過系統的智能化處理進行憑證的自動審核

 

　　（5）機器人可以實現賬單表格的自動發送

 

　　2.會計核算-對賬-電商對賬

 

　　某快消品品牌，新零售電商業務發展很快，入駐多家電商平臺，每天訂單量巨大，財務人員每天、每周和每月都需要花費大量時間來對賬，登陸、下載及核對的業務，大約耗費2人以上，每周共計超過10小時的工作量。步驟繁瑣且重復性高。

 

　　（1）手工流程&藝賽旗財務機器人流程

 

　　（2）通過對賬機器人實現銀行對賬單自動下載

 

　　（3）機器人自動完成向ERP系統導入數

 

　　（4）根據校驗規則完成數據校驗

 

　　（5）依據業務模板自動生成會計憑證
 

 

　　3.資金管理-銀行余額調節表

 

　　財務部門每天近千條數據需要業務員進行更新維護，而且操作流程涉及表格、ERP軟件、網頁等多個系統的取數，人工處理繁雜且容易出錯。

 

　　（1）手工流程&藝賽旗財務機器人流程

 

　　（2）通過機器人打開企業網銀進行多賬戶流水下載

 

　　（3）機器人自動填充Excel數據表

 

　　（4）打開P07財務系統并進行選擇、輸入、導入文件、自動對賬

 

　　4.報表處理-財務報表編制

 

　　因報送對象不同，數據口徑有所區別，財務人員每月需要編制各種口徑的財務報表，手工編制報表，工作量巨大。通過RPA實現各種口徑的報表自動生成，同時通過人機交互，進一步確保數據的準確性。

 

　　（1）通過對賬機器人進行數據獲取

 

　　（2）機器人自動生成調整分錄

 

　　（3）根據調整分錄生成新的業務狀況表

 

　　（4）依據新的業務狀況明細表生成新的財務報表

 

　　5.發票稅務管理-發票管理

 

　　發票處理流程是一個大的總流程，分為發票收取、發票審查、發票開具三個子流程。每個子流程針對不同的業務類型，又會有不同的細分流程。

 

　　（1）機器人自動收取發票

 

　　（2）機器人自動對發票進行審查

 

　　（3）機器人自動錄入開票信息